
在快消行业,营业额15%-40%的营销费用,是众多企业面临的 “管理黑洞”—— 陈列费、进场费、促销返利、品鉴会支持等种类繁多,且场景复杂、执行分散,缺乏闭环管理,终导致费用失控、业财脱节、渠道信任度下降,侵蚀企业利润。
金蝶AI星空「渠道各方面营销费用管理解决方案」,正是基于对快消行业渠道业务的深刻洞察,推出的一体化、可配置、闭环化的数字化解决方案。它从“预算-活动-申请-执行/督查-兑付-分析”六大环节各方面重构营销费用管理体系,助力企业实现从“粗放式投放”到“精益化运营”的关键转型。该方案致力于帮助企业构建“数据驱动、流程透明、业财一体”的现代渠道营销费用管理体系,在不确定的市场环境中提升企业的决策速度、运营效率和抗风险能力。
01
解决行业痛点
从“黑箱操作”到“全程透明”
传统渠道费用管理普遍存在预算靠经验、执行难追踪、业财不同频、资金管理散四大主要痛点。
这些痛点不仅造成企业资源的巨大浪费,更可能导致渠道关系恶化、市场机会错失,甚至引发的财务风险。金蝶AI星空通过一体化平台+可配置规则+移动化工具,将散落于OA、Excel、线下台账中的费用数据各方面整合,实现从政策制定、活动发起、终端执行到财务核销的全链路数字化,彻底打破“数据孤岛”,让费用在阳光下运行。
02
四大主要能力
构建费用管理新范式
1.智能预算管控
让每一分钱花在刀刃上
支持“常规预算+变动预算”双模式,可按组织、渠道、产品、客户等多维度灵活设置预算规则。常规预算适用于品牌推广、经销商会议等固定投入,支持自上而下的多级分配和动态调整;变动预算则基于实时销售的数据,通过预设费率自动计算可用费用额度,实现“销售即预算、活动即扣减”,从根本上杜绝超支漏洞。
系统提供预算监控和预警功能,管理人员可实时查看预算执行情况,当费用使用接近上限时自动触发预警,避免盲目投入。同时,系统支持预算滚动调整,企业可根据市场变化及时优化预算分配,确保资源投向比较高效的领域。
2.促销返利联动
杜绝跑冒滴漏,提升费效比
通过促销政策、返利政策与预算体系的深度绑定,实现活动申请、政策执行、费用扣减的自动化联动。企业可实时监控费用余额,避免盲目投入,真正实现“精细营销”。
系统支持多种促销类型,包括买赠、满减、折扣、组合销售等,并可灵活配置适用渠道、产品和时间范围。返利管理模块支持周期性返利(月返、季返、年返)和特殊目标奖励,系统自动计算返利金额,极大减少人工操作错误和争议。
重要的是,所有促销和返利活动都与费用预算实时联动,每笔费用发生都自动扣减相应预算额度,确保总体费用受控。系统还提供丰富的效果分析报表,帮助企业评估各类营销活动的投入产出比,为未来决策提供数据支持。
3.全流程活动管理
从申请到执行,全程可视可溯
提供灵活可配置的活动模板,支持品鉴会、陈列、堆头等多样化场景。企业可根据不同活动类型自定义申请表单和审批流程,确保合规性和灵活性。
结合移动端“渠道管家”,业务人员可现场提交执行反馈,包括文字描述、现场照片、客户签字等证据材料,确保费用真实发生。督查人员可通过系统远程审核执行情况,极大提升核查效率和覆盖面。
系统还提供活动效果评估功能,业务人员可在活动结束后登记销量变化、客户反馈等效果数据,帮助企业建立“费用投入-活动执行-销售产出”的完整评估体系,持续优化营销策略。
4.渠道资金池
统一账户、一键对账、业财一体
整合返利、费用、预收款等多类资金账户,形成“一个池子、一套规则、一站对账”的渠道资金中台。支持自动入账、订单抵扣、红冲应收等多种兑付方式,极大提升资金透明度和使用效率。
资金池模块支持多账户管理,包括现金账户、返利账户、费用账户、货补账户等,每个账户都可单独设置使用规则和适用范围。经销商可通过门户实时查询各账户余额和流水,清楚了解资金动向,减少争议和误解。
系统还提供强大的对账功能,支持自动生成对账单、在线确认、差异处理等全流程线上操作,极大减少财务人员工作量,提升对账效率和准确性。
以永和食品为例,其原先营销费用管理依赖OA申请与线下人工控制,存在费用类别繁杂(超过100种CP/TP类)、流程不透明、渠道费用“黑箱”等难题。通过引入金蝶AI星空,永和食品实现了营销费用的全闭环管理:从预算制定、费用申请、执行督查到核销兑付,全部线上化、可视化。系统支持促销返利与预算联动,自动扣减费用额度,并搭建渠道资金池,实现专款专业使用、自动抵扣,彻底告别“糊涂账”。如今,永和食品不仅能实时监控费用执行情况,还可通过活动效果分析持续优化营销策略,真正将营销费用从“成本中心”转化为“增长动能”。
03
数字化转型新引擎
从“管控成本”到“赋能增长”
金蝶AI星空不仅是一套费用管理系统,更成为企业渠道数字化转型的主要基础设施。它通过“费用+资金+订单”三线合一,重构了品牌商与渠道之间的协同关系:
于企业,实现了费用可预测、可控制、可分析,真正做到了“每一分钱都花得明白”。企业可基于历史数据和市场趋势制定更科学的预算计划,通过实时监控确保计划落地,通过多维度分析优化资源配置,终提升整体营销ROI。
于渠道商,获得了资金流水清晰、兑付及时、对账便捷的高体验服务,信任度和订货意愿明显提升。渠道商可通过移动端随时查询费用政策、申请费用支持、了解资金余额,减少沟通成本和等待时间,更专注于市场开拓和销售工作。
于管理端,构建了从战略预算到终端执行的全链路数字化能力,支撑企业高效决策和快速响应市场变化。管理人员可通过驾驶舱实时掌握全国市场费用执行情况,及时发现问题并调整策略,提升组织应变能力和市场竞争力。
在数字化浪潮下,快消行业的竞争主要已转向运营效率与协同能力。金蝶 AI 星空渠道各方面营销费用管理解决方案,为企业解决费用管理难题提供主要工具;而成都瑞闻科技作为 “四川金蝶授权金级服务伙伴”“连续三年金蝶全国分销前列10伙伴”,以西南区域总分销的身份,将方案与本地市场特性、渠道习惯、结算规则深度融合。
从预算制定的区域化拆分,到促销活动的场景化适配,再到资金池的本地化对接,成都瑞闻科技让金蝶软件的技术优势转化为西南企业可感知的管理效益,真正将营销费用从 “成本中心” 转化为 “增长引擎”,助力西南快消企业在激烈竞争中站稳脚跟、拓展市场。
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