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正是智能保密柜的功能上的优势，智能保密柜在使用过程中，也需要适当的保养与维护。比如智能保密柜的传动装置，需要有链条，轨道等。智能保密柜的这些装置使用久了，就会变顿，宜兴专业保密柜商家，影响到传动。所以需要适时的加一些润滑油，当然要在设备停止传动的时候进行。为了保障智能保密柜更好的存储档案，要保持存放的环境是通风干燥的，避免地面等处潮湿，这样也会影响到设备的寿命。同时也要避免阳光直射。此外，平时也要做好智能保密柜表面及轨道内的清洁工作，彻底清理灰尘，防止有杂物堵塞，影响智能保密柜的使用。有的管理人员在对智能保密柜进行清洁的时候，为了让其更干净，就使用酒精等化学试剂，这些都是不可取的。而且汽油，松香水都是不可以的，这样擦拭会腐蚀设备的表面，只需要用清水或者温和的清洁剂就可以清理干净。以上这点是比较多用户会弄错的，以为用了酒精擦拭会更干净卫生，其实不然。只要大家做好以上的工作，智能保密柜的功能优势，宜兴专业保密柜商家，宜兴专业保密柜商家，就会越发明显，让您越用越爱不释手。像连接办公管理系统使用的智能保密柜就应该有自己独有的权限和密码，再次加固安全等级。宜兴专业保密柜商家

虽然智能保密柜在外观上看非常像普通的文档储存柜，但是其内置红外线感应系统以及湿度温度监控系统，确保随时可以通过电脑甚至手机就可以了解到智能保密柜内的情况，而且智能保密柜本身分为手动操作和自动操作，操作人员不可在智能保密柜进入自动操作模式的时候，强行的打开柜门，这样不但会引起系统的报警，而且长期这样操作也会损坏感应系统。因为智能性保密柜可以实现对于内置储存档案的监控，因此就要注意之所以可以实现这个功能是因为柜内内置温度湿度等检测装置，因此在存放档案时要注意档案的体积和柜子的容量，当超过一个单元的标准容量切勿继续堆砌，不然挡住感应装置就无法精确的测量柜内温度和湿度等参数。宜兴专业保密柜商家财务部门保存的资料非常重要需要确保保密柜足够坚固，同时还有清晰的权限设置。

通常情况下，智能保密柜在应用上一般会分有几个类别：中小企业，机构单位，大型企业，重要机关单位；从用途上来说，中小企业所需资料不多，但也有重要性的文件，便需要有专业的保密柜进行归置，一般来说可以选择普通的保密柜。而机构单位不同，资料具有有一定的保密性，选择智能化的保密柜不只要求占地面积小，更希望能够提高储存量。结尾是重要机关单位或者是大型企业，当面对资料数量庞大，只靠人力已经解决不了的情况下，智能化保密柜就起到重要作用，可以根据不同行列进行摆放，且灵活性大，实用性强。

智能保密柜在使用中遇到的问题解答：1、众所周知智能保密柜都有轨道，轧道不好用了怎么办，智能保密柜的滑行过程中总是磕磕绊绊的，这个时候可以先检查智能保密柜的轨道里面是不是卡到小石头，或其它硬物了，如果有的话就清理一下，如果没有就用润滑剂润滑一下，大部分用户的问题都是出在此了。2、网络链接不上，可以检查公司的网络，或是链接智能保密柜的网线卡头，是不是有断层，或是松动，如果存在问题及时修理。如果都检查了，没有问题，可以联系我们苏州朗杰科技有限公司的售后，我们会第1时间到达现场，检查智能保密柜的网络硬件。这项服务也是您在网上随便购买小厂家智能保密柜的，所不能有的售后服务。所以说购买智能保密柜认准大厂家，不要随便网购。3、智能保密柜柜体有脏东西怎么办？如果有脏东西，可以先用半干的毛巾轻轻擦拭，一般都可以清理下来，切记不可用特别湿的毛巾，和一些有腐蚀性的溶液擦拭，以免伤到柜体，使柜体生锈。在平常对智能保密柜的使用过程中，要尽量保密柜与尖锐物品的接触。

智能保密柜系统有着三大特点：一、高效：使用上无论是档案借阅、归还还是工作人员较终的盘点均能够通过智能化处理，在此期间无需人工操作即可，有效节约了劳动力，同时提高了极大的处理效率。二、实时：对于工作人员来说，会定期对资料进行盘点工作，而智能保密柜在使用上能够通过系统定期自动盘点，令管理人员及时掌握管理情况和储存的详细信息。三、时效：智能保密柜的系统盘存速度较快，通常情况拥有20个盘存区域位，我们朗杰自动化科技（苏州）有限公司的智能保密柜系统读取时间较快可达3秒，有效比较大的时效性。当然这个不是所有的智能保密柜生产厂家都能做到的，所以说您在选择智能保密柜的时候选择厂家也比较重要。智能保密柜还有不易倾斜，有防震功能。宜兴专业保密柜商家

智能保密柜是属于办公家具系列的一种家具。宜兴专业保密柜商家

智能保密柜的组成结构相对来讲是不复杂的，如果说具有行走机构必然要考虑到定期的上润滑油，否则的话生锈就会使得行走机构行走不顺畅，这也是较基本的。要注意行走机构中的链轮、轴承都要定期上润滑油。智能保密柜所在的环境也不能够潮湿，不可以有腐蚀性的气体或者是物质，避免其表面被腐蚀侵扰，使得保密柜中的档案被潮湿的水蒸气侵蚀。还有要定期的清洁智能保密柜中的导轨沟槽，要保证没有任何的杂物堵塞，避免影响导轨的良好移动。在擦拭清洁表面的时候，要避免使用汽油或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令喷塑表面失去光泽和褪色。对于企业来讲，购买智能保密柜也是不便宜的，要想让智能保密柜使用的更久就要注重维护与保养，智能保密柜保养维护方法一定要牢牢记住不能偷懒。要知道好的保养方法不只会使智能保密柜用起来更得心应手，而且还可以延长智能保密柜的使用寿命。宜兴专业保密柜商家

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